Secrétariat Général, Correspondance et Localisation Géographique
La COMPAGNIE TONTONBALLONS assure une permanence administrative régulière pour répondre aux sollicitations des collectivités, des écoles, des membres associatifs et des citoyens désireux de participer à notre mission d'intérêt général.
Formulaire Officiel de Correspondance Administrative
Veuillez renseigner les champs ci-dessous pour soumettre votre demande d'intervention foraine, solliciter un envoi de livrets éducatifs ou entrer en contact avec notre Conseil d'Administration.
Coordonnées Officielles et Horaires des Permanences Civiques
COMPAGNIE TONTONBALLONS
2260 Chemin de Revirand
07370 SARRAS
Département de l'Ardèche, France
SIREN : 752 318 287 • APE : 90.01Z
Permanences Hebdomadaires
Les bénévoles du bureau vous accueillent au siège social sur rendez-vous préalable aux créneaux suivants :
- Mardi : 14h00 - 18h00 (Pôle administratif & adhésions)
- Jeudi : 09h30 - 12h30 (Pôle logistique & matériel forain)
- Samedi matin : 10h00 - 12h00 (Permanence citoyenne sur rendez-vous)
Itinéraire d'Accès et Dessertes Ferroviaires / Routières
La commune de Sarras est située sur la rive droite du Rhône, au nord du département de l'Ardèche, face à la ville de Saint-Vallier (Drôme). Son positionnement stratégique au carrefour des grands axes de la vallée rhodanienne facilite les liaisons avec l'ensemble du territoire :
Gare SNCF de Saint-Vallier
Située à seulement 1,2 km du siège de l'association. Liaisons TER directes depuis Lyon Part-Dieu (45 min), Valence Ville (25 min) et Avignon. Traversée piétonne du pont suspendu sur le Rhône pour rejoindre Sarras.
Route Départementale D86
Axe structurant de la rive droite reliant Tournon-sur-Rhône (14 km au sud) à Serrières et Condrieu (au nord). Accès autoroute A7 par la sortie n° 12 (Chanas) ou n° 13 (Tain-l'Hermitage).
Voie Verte ViaRhôna
Itinéraire cyclable européen longeant le fleuve. Stationnement sécurisé pour vélos disponible dans la cour du siège pour les membres privilégiant les mobilités décarbonées.
Protocole d'Instruction des Projets d'Animation Communale
Afin de traiter avec équité les nombreuses sollicitations émanant des communes ardéchoises et des groupements associatifs, la COMPAGNIE TONTONBALLONS applique un protocole d'instruction rigoureux en quatre étapes distinctes :
- 1. Réception et enregistrement administratif : Dès transmission via notre formulaire en ligne, votre dossier reçoit un accusé de réception automatique et fait l'objet d'un premier examen de recevabilité au regard des critères de non-lucrativité et d'intérêt général.
- 2. Visite technique de repérage : Un régisseur bénévole de l'association prend attache avec les services municipaux ou l'équipe organisatrice pour vérifier la conformité du site d'accueil (dimensionnement de l'espace, raccordement électrique conforme NF C 15-100, accessibilité PMR et plan de repli en cas d'intempéries).
- 3. Établissement de la convention bipartite : Une convention cadre de partenariat à titre gratuit est rédigée, précisant les engagements réciproques, les horaires d'intervention foraine et les attestations d'assurance mutuelle.
- 4. Validation par le Conseil d'Administration : Le projet est définitivement inscrit au calendrier officiel des tournées après délibération favorable du bureau associatif réuni en session ordinaire.
Foire Aux Questions Administratives et Démarches Pratiques
Quelle est la couverture d'assurance de la compagnie ?
La COMPAGNIE TONTONBALLONS est titulaire d'une police d'assurance responsabilité civile associative complète souscrite auprès de la MAIF, garantissant l'ensemble des dommages matériels et corporels pouvant survenir lors des représentations et ateliers, tant à l'égard des participants que des tiers. Une attestation à jour est systématiquement jointe à nos conventions.
Une commune peut-elle faire payer l'entrée au spectacle ?
Non. Conformément à nos statuts et aux obligations liées à notre régime fiscal de non-lucrativité, les manifestations auxquelles participe notre association doivent demeurer strictement gratuites et en accès libre pour le public. Aucune billetterie payante ne peut être adossée à nos animations foraines populaires.
La commune doit-elle fournir les ballons ou compresseurs ?
Non. Notre équipe est totalement autonome sur le plan logistique. Nous apportons l'ensemble des matières premières en latex naturel 100% végétal biodégradable certifié, nos propres compresseurs insonorisés homologués et notre matériel d'amplification sonore portatif. Seule une alimentation électrique standard ou un espace en plein air sécurisé est requis.
Quel est le préavis recommandé pour réserver une date ?
En raison de la forte demande durant la saison estivale (juin à septembre), nous recommandons aux mairies et comités des fêtes d'adresser leur demande d'intervention au moins trois mois à l'avance afin de permettre l'organisation logistique optimale des tournées et le covoiturage de nos bénévoles.
Permanence Téléphonique et Dispositif d'Astreinte Foraine Estivale
Pendant la haute saison des tournées foraines (du 15 juin au 30 septembre), la COMPAGNIE TONTONBALLONS active un dispositif d'astreinte téléphonique réservé exclusivement aux élus municipaux, directeurs de centres de loisirs et services de secours de permanence.
Ce relais direct permet de gérer en temps réel les aléas de dernière minute : avis d'orage imprévu imposant le rapatriement immédiat sous préau couvert, modification d'accès voirie ou coordination avec les comités des fêtes organisateurs. En dehors de cette période de haute intensité, toutes les demandes d'information générale doivent impérativement être transmises par voie électronique ou courrier postal afin de préserver la disponibilité des bénévoles.
Le secrétariat général de l'association fonctionne grâce au concours exclusif de membres bénévoles dévoués à la cause commune de l'éducation artistique populaire.
All membership fees and dues are fully reinvested in the association's public interest missions.